Voor heel wat bedrijven die zijn gevestigd in Rotterdam of omgeving geldt dat ze in de praktijk vaak geconfronteerd worden met wanbetalers. Dat is natuurlijk zeer vervelend. Niet alleen vereist de opvolging van de ontvangen (of uiteraard net niet ontvangen) facturen heel wat tijd en moeite, daarnaast zal je ook kunnen vaststellen dat wanbetalingen uiteindelijk kunnen leiden tot problemen met de zogenaamde cashflow. Wordt jouw onderneming ook met een dergelijk probleem geconfronteerd en wil je daar nu echt iets aan gaan doen? Dan zal je kunnen vaststellen dat ervoor kiezen om een beroep te doen op de diensten van een incassobureau Rotterdam het overwegen zomaar waard kan zijn. Het kan je in ieder geval behoorlijk wat tijd besparen.

Een incassobureau Rotterdam zet het invorderingstraject verder

Wanneer een bepaalde klant even te laat is met het betalen van een factuur spreekt het voor zich dat je daarvoor niet meteen een incassobureau Rotterdam onder de arm gaat nemen. In de praktijk is het dan ook steeds zo dat de schuldeiser in eerste instantie zelf de nodige inspanningen zal gaan doen om het openstaande bedrag alsnog te kunnen ontvangen. Pas wanneer de zelf verzonden herinneringen geen oplossing met zich meebrengen kan er dan vervolgens voor worden gekozen om over te gaan tot het inschakelen van een incassokantoor. 

Het incassobureau Rotterdam zal wanneer je daar een beroep op doet het incassotraject verder gaan zetten. Dit betekent dat zij het versturen van herinneringen over zullen nemen. Wanneer ook zij niet succesvol blijken te zijn is het finaal mogelijk om nog verdere stappen te ondernemen. In dat geval moet er echter worden gedacht aan de inschakeling van een deurwaarder of een advocaat. 

Een incassokantoor heeft vaak merkbaar sneller resultaat dan jijzelf

Voor het merendeel van de bedrijven geldt dat ze met betrekking tot de invordering van een bepaalde factuur echt met de handen in het haar zitten wanneer ze ervoor kiezen om een beroep te doen op een incassokantoor Rotterdam. Mogelijks hebben ze dan ook zelf reeds alles geprobeerd en bovendien ook extra kosten gemaakt om het openstaande bedrag te kunnen ontvangen. 

Op het moment dat je een incassobureau Rotterdam onder de arm neemt zal je kunnen vaststellen dat heel wat schuldenaren meteen vrij snel overgaan tot betalen. Dit omdat ze plots worden geconfronteerd met een gespecialiseerd invorderingskantoor dat is aangesteld. Zelfs voor de meest hardnekkige wanbetalers geldt dat zij overtuigd kunnen worden door een incassobureau om over te gaan tot het voldoen van hun openstaande schuld. 

Wacht niet te lang om een beroep te doen op een incassobureau Rotterdam

Last but not least, het wordt in de praktijk aan bedrijven sterk aangeraden om zeker niet te lang te wachten met het inschakelen van een incassobureau Rotterdam. Wanneer dat wel gebeurt is de kans namelijk aanwezig dat je op een zeker ogenblik zal worden geconfronteerd met een bepaald probleem met je cashflow. Dat kan uiteraard niet de bedoeling zijn. Moet jij vaststellen dat er dus met andere woorden één of meerdere klanten zijn van je bedrijf die (veel) te lang wachten met het betalen van hun facturen? Dan kan het op een bepaald moment de moeite waard zijn om minstens even te overwegen om die verschuldigde bedragen te laten invorderen door een gespecialiseerde partij. Zo voorkom je dat ook de cashflow van jouw bedrijf in de problemen komt. Overtuigd? Neem dan snel een kijkje bij Incassonet.nl 

Na de corona crisis start de economie weer op, echter door de afnemende overheidssteun kan het zomaar zijn dat er toch meer faillissementen komen. Een goed debiteurenbeheer maakt een bedrijf sterk. Nu is ook het ideale moment voor jouw bedrijf om je debiteurenbeheer onder de loep te nemen. Want hoe strak zit jij op jouw debiteuren? Je krijgt met het lezen van dit artikel tips om jouw klanten sneller te laten betalen. Dit voorkomt stress en zorgt ervoor dat de kans dat jij zelf in financiële problemen kunt komen een stuk kleiner wordt.

De basis van debiteurenbeheer

De basis van een gezond debiteurenbeheer begint bij de voorbereiding. Voor kleine bedragen is een kredietcheck minder belangrijk, maar een grote levering doen zonder betaling ontvangen te hebben is onverstandig. Een debiteurenbeheerder kan hierbij helpen. Zij doen een check waaruit blijkt hoe groot de kans is dat een debiteur niet betaalt. Indien deze een rode vlag krijgt, dan kun je bijvoorbeeld vooruitbetaling verlangen. Zo voorkom je problemen. Een debiteurenbeheerder kan ook alle stappen doen wanneer iemand geen betaling doet. Van herinneren tot de incassoprocedure starten. Je hebt dan na het aanmaken van de factuur er geen omkijken meer naar.

Stappen die je zelf kunt nemen

In de volgende alinea’s krijg je tips die je zelf direct kunt uitvoeren. Hierdoor krijg je een snellere betaling en kom je professioneler over. 

#1 Werk met een administratiepakket of debiteurenbeheer software

In een goed softwarepakket kun je de herinneringen automatisch verzenden, je bankgegevens koppelen en zul je in de toekomst altijd inzichtelijk hebben of iemand al betaald heeft of niet. Daarnaast hoef je niet meer zelf te denken aan de herinnering sturen, maar gaat dit automatisch. Je kunt ook overwegen een partij voor debiteurenbeheer in te schakelen.

#2 Verkort de betaaltermijn of kies voor vooraf betalen

Vroeger hielden bedrijven vaak 30 dagen betaaltermijn aan, maar tegenwoordig is 14 dagen ook populair bij debiteurenbeheer. Sinds online betalen zo makkelijk is, kiezen veel bedrijven ervoor om betaling middels hun website of webshop te doen. Zelfs in de horeca zie je dit, waar je online met iDeal betaalt. Welke producten en diensten kun jij in een shop zetten zodat mensen vooruit betalen? Bovendien scheelt dit je tijd, want je hoeft de facturen niet meer te maken.

#3 Wees duidelijk over jouw debiteurenbeheer

Wanneer een klant vooraf weet dat jij een strak debiteurenbeheer hebt, dan zijn ze geneigd om eerder te betalen. Zet op je factuur al hoe jij te werk gaat. Dit kan een zin zijn met de volgende strekking. De betaaltermijn van deze factuur is 14 dagen, bij het uitblijven van uw betaling ontvangt u twee maal een herinnering waarna deze factuur overgedragen wordt aan een incassobureau. Jouw debiteur weet direct dat jij er een strakke administratie op na houdt.

#4 Geef korting bij vooruitbetaling of tijdige betaling

De belastingdienst maakt al jaren gebruik van deze vorm van debiteurenbeheer. Wanneer je alles in één keer betaalt, krijg je een korting. Waarom zou jij dit ook niet doen? De korting moet je in het verkoopgesprek soms toch al geven om met de prijs te kunnen concurreren. Biedt een korting van bijvoorbeeld 5% bij vooruitbetaling. Op een factuur van 1000 euro kan jouw debiteur mooi 50 euro besparen, en dat is voor iedereen mooi meegenomen. Jij geen omkijken naar de betaling en jouw klant tevreden met een mooie korting.